個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

【顧客ご担当者の個人情報】

  1. 社名、部署、氏名、電話番号、メールアドレスを消防設備点検業務などで消防機関等への提出資料などに利用。

【業務に関連する情報】

  1. 消防設備の設計、施工、保守・電気設備の設計、施工・防災機器の販売・建築物調査業務に関連する契約、図面、名刺、見積、請求など。

【従業者情報】

  1. 人事労務管理(人事評価、研修、採用を含む)
  2. 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む)
  3. 健康管理(健康診断、保健指導を含む)
  4. 福利厚生業務
  5. セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
  6. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示を含む)
  7. PMSの運営で生じる同意書、教育テストなどの文書の氏名など。

【従業者の個人番号】

  1. 年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。
  2. 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
  3. 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
  4. 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
  5. 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

【協力会社作業員の個人情報】

  1. 社名、職種、年齢、血液型、緊急連絡先を法令に基づき作業員名簿を作成するために利用。

制定日2008年1月1日
改訂日2021年10月7日
旭防災設備株式会社
代表取締役 小池 一男