個人情報の取扱いについて

旭防災設備株式会社（以下、当社）はその重要性を真摯に受けとめ、プライバシーマーク制度によるプログラムに準じた方針を規定して個人情報の適切な保護に努めます。当社は、建築施設の防災設備点検の事業活動を行うにあたって、個人情報保護の重要性を認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組んでまいります。

1. 当社は個人情報保護目的及びそれを達成するための計画を策定し、個人情報の保護をいたします。
2. 当社は、個人情報保護法および個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISQ15001：2017）並びに関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を順守します。
3. 個人情報の収集について
   （1）個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。
   （2）収集、利用及び提供にあたっては、利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止め、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
   （3）個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
4. 個人情報の提供について
   当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
5. 個人情報の管理について
   （1）当社が収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
   （2）当社は、ご依頼者からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
6. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
7. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善いたします。

制定年月日　2008年1月1日
最終改定年月日　2022年6月1日
旭防災設備株式会社
代表取締役　渡邉 淳一

なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先。